Postvæsenet
Logistikkontoret
Den 27. februar 1992

Kommissorium for nordisk koordineringsgruppe for produktionsudvikling
Opgavebeskrivelse:
Koordineringsgruppen er etableret med henblik på at behandle spørgsmål vedrørende ibrugtagning og anvendelse af produktionsteknologi i den postale produktion, herunder forhold vedrørende ibrugtagning af ny teknologi af større rækkevidde for de enkelte landes Postvæsener som arbejdsplads og som virksomhed.
Koordineringsgruppens opgave er således at drøfte og eventuelt koordinere indførelse af ny henholdsvis tilpasning af Postvæsenets nuværende produktionsteknologi til de markedsmæssige behov i forbindelse med udviklingen af eksisterende tjenester eller etableringen af nye tjene-ster.
Gruppen kan således behandle forhold vedrørende i første omgang følgende områder:
- Anvendelse af stregkoder og stregkodeteknologi.
- Anvendelse af teknologi til elektronisk overførsel af information.
- Generel anvendelse af OCR-teknologi, herunder video-kodning og videoteknologi.
- Anvendelse af øvrig teknologi.
Gruppens arbejde skal i første omgang i særlig grad rette sig mod inden for Norden at skabe fælles udvikling og udnyttelse af resultater opnået i de enkelte lande. Hertil kommer, at gruppen skal arbejde for dannelse af et grundlag for anvendelse og fællesanvendelse af produktionsteknologi i Norden.
I forhold til arbejdet i de enkelte lande, som ofte retter sig mod at foretage drøftelser af eventuelle konsekvenser som følge af indførelsen af ny teknologi, skal gruppen tillige foretage overordnede og principielle drøftelser, herunder blandt andet vedrørende markedsmæssige forhold, og på baggrund heraf afgive indstilling til Postvæsenets ledelse om et evt. videregående produktionsteknisk samarbejde.
Koordineringsgruppen har endvidere orienteringspligt til andre Nordiske tekniske samarbejdsorganer, hvorfor der inden hvert ND-Komitemøde skal afgives en kortfattet rapport vedrørende dels den forgangne periodes arbejde, dels den kommende periodes planer. Rapporten skal sendes ud til ND-Komiteen senest 14 dage forud for afholdelse af mødet.
Koordineringsgruppens sammensætning og arbejde:
Koordineringsgruppen sammensættes af op til 3-4 repræsentanter fra hvert af landene Sverige, Finland, Norge og Danmark. Derudover kan der efter hvert af landenes behov inddrages repræsentanter med særlig viden om de spørgsmål, der drøftes på møderne.
Koordineringsgruppen kan nedsætte arbejdsgrupper med repræsentanter fra de enkelte lande, såfremt særlige opgaver eller spørgsmål ønskes behandlet.
Der er i de enkelte lande en rapporteringsansvarlig medarbejder. Denne rapporterer hver anden måned til formandskabet vedrørende aktiviteten inden for de teknologiske temaer, der arbejdes med, samt de specifikke aktiviteter, som koordineringsgruppen har igangsat.
Mødevirksomhed:
Koordineringsgruppen afholder møde efter behov. Alle lande kan anmode formandskabet om at indkalde til koordineringsmøder. Møderne afholdes på skift i de enkelte nordiske lande. Det land, som afholder mødet, står tillige for det praktiske arrangement omkring mødet.
Det påhviler formandskabet at indkalde til møder samt at sørge for den fornødne sekretærbistand. Danmark varetager formandskabet, og således også sekretariatet. Aktiviteten varetages i Danmark af:
Logistikkontoret
Produktionsteknisk Udvikling
Bernstorffsgade 36
1566 København V
Dagsorden med tilhørende bilag udsendes senest 2 uger inden mødets afholdelse.
Følgende faste punkter optages på dagsordenen:
l. Meddelelser.
2. Godkendelse af referat.
3. indhold.
4. Drøftelse af kommende produktionstekniske opgaver/ projekter.
5. Økonomiske og ressourcemæssige forhold.
6. Eventuelt.
Der udarbejdes efter hvert møde et kortfattet referat, som fremsendes til samtlige gruppens medlemmer.